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        “心理健身中心”
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        时间管理:应遵循哪些建议?
        创建人:Charlotte Burton

        每本出版的时间管理书籍如此之多 一个月,很难找到时间阅读和消化 商场。对大多数人来说,发生的事情是他们购买了 时间管理,阅读它,决定它的某些部分可能适合 它们,但随后无法将系统充分集成到 他们的生活。部分原因是系统不足 本身,部分是由于 学习新系统-等同于学习新习惯。 这些书没有告诉你的是,每个不同的时间 管理系统不一定适合所有人 用于人们需要它们的所有用途。找到正确的 基本方法的组合完全是个人的 取决于所需的任务的性质 要做的事以及实施该计划的个人的性质 strategy.

        这是基本系统概述的有用之处。那里 很少有本书提供这样的概述,但是这样做的是 做好一切,还有马克·福斯特(Mark Forster)的时间。 在概述了基本方法之后,他继续描述一种 系统可能对某些人有用-但相当复杂 而这并不适合所有人。

        基本时间管理系统:

        1.待办事项清单-列出需要完成的工作清单,以及 然后按顺序进行操作。它们可以与 清单很适合将项目分解为多个清单 可以定期勾选的较小任务(这可以提高 动机)。优点:可用于许多不同类型的任务 缺点:如果您要遵守时间表,则没有用;能够 迅速扩散导致不堪重负

        2.优先排序。这很简单-您写下 列出您必须要做的事情,然后将它们按顺序排列 优先。然后按该顺序执行。优点:非常适合 办公室任务,家务,紧急情况缺点:可以成为 除非您为 different projects

        3.“现在就做”。是处理很多事情的人的最爱 纸-这基本上是一种预防措施 拖延。如果您需要采取行动,那就去做吧 现在。优点:非常适合拖拉,也适合春季 清洁(托盘办公室或您家中的办公室),日常工作和 对功能至关重要的任务(例如为汽车加油) 缺点:对于多方面的生活没有用 有许多不同方面需要同等重视,因为 在这里,您最终可能会花所有时间在一个区域上 have to "do it now"!

        4.“做最怕的事情”。一种优先排序 这对拖延症患者也有好处,因为它的内核好 就事实而言,它曾经是最恐惧的事实 事情完成后,其余的将比起来更容易。优点:好 为个人成长和克服恐惧。缺点:可以表示 如果对第一件事的恐惧非常强烈,那么什么也做不了。

        5.计划。同样,非常简单-您将东西放进自己的 列出附有时间的清单,然后根据 时间。优点:涉及其他人的动作,例如 开会或接孩子。缺点:可能很难 估计某件事将花费的确切时间,以及 不会出现中断,延迟和其他意外问题 into account.

        尽管所有这些在特定情况下都是非常有用的,并且 对于特定的人,他们通常与 彼此。个别工具无法在一致的环境下工作 基础。如果他们这样做了,时间管理书就不会 不再委托。

        人为变量-注意:

        那么为什么这些工具不起作用?有些东西 是整个时间管理的基础, 解决方案,您在其他地方应用相当于石膏的方法 未经治疗的伤口。时间不是这里的变量-有 每天都是24小时人类的关注至关重要 可变的-专注于注意力可以使事情完成,而 分心和糟糕的组织分散了注意力,因此 任务没有完成。记住很多事情要做的日子, 记得那些你无法专心的日子 足以完成它的事情?这取决于你 注意力。因人而异,但是研究 表明普通人可以全神贯注约20 在注意力开始徘徊之前,每次几分钟。

        提高您的注意力跨度:

        虽然您的大脑及其功能可以通过改善而得到改善 您的饮食(鱼类和维生素,以及稳定的糖水平 是养活大脑的绝对基础),通常是这种情况 是你让自己被打扰了 导致分心(即使看起来像工作) 说明老板致电时必须关闭工具)。您 仍然可以将系统安装到位,以确保您不会 分心-并有一段时间可以集中精力 注意。甚至对“只是 一秒钟,让我结束这一点”可能意味着你 分心后不要在头五分钟内浪费时间 记得你在哪里。

        选择适合您的系统:

        查看上面的列表,然后确定您的主要任务是什么 匹配每个系统最适合的系统。然后实施 他们的结合。通常,您需要做的就是整合您的 带有计划清单的优先级清单(通过使用带有 松散的纸作为您计划外物品的优先清单 -请记住要在时间表中留出时间来完成 unscheduled items).

        许多人都对Stephen Covey时间管理系统发誓 在布局上类似于日记的布局,但增加了空间 计划外的项目以及不太具体的项目 (例如与您的孩子相处/创作小说等)。 您可以在他的《第一件事首先》一书中找到它。你甚至可以买 基于该布局的filofax填充物,这样您就可以 一切随您需要。

        给它一些时间:

        学习和实施新的时间管理系统就像 学习一个新习惯-就像它一样困难 额外要记住。最多可能需要12周才能确定 学会了新习惯,这将是第二 自然使用您的系统。如果对您不起作用,请 对其进行一些修改,然后再试一次-它可以很简单 购买更大的日记,这样您就可以只使用一项 记录您的任务,会议等。

        分心管理

        找到您的常规注意力并制定计划以尽量减少 他们(我故意没有说删除他们-那是 相当困难,除非您移至北极)。这个可以 通过实施一个您无法使用的系统 在一定时间内分散工作时间 你会回到他们身边,并得到他们的实际答案 问题,只要您有能力。虽然这可能不太 在某些同事中很受欢迎(因为您不 只要有能力, 为了在正常工作时间内提高生产力,您将 实际上能够更经常地按时离开工作。使 可以肯定的是,当您确实在 无干扰的时间段,即您回答他们的问题/查询 fully and swiftly.

        时间管理并不困难;是各种各样的事情 是他们能够工作的基础 复杂的零件。只要您能够(无论是身体上还是 在精神上)集中注意力,您应该发现时间可以 得到更好的管理。请记住,虽然没有单一尺寸 适合所有时间管理系统-您将需要 在找到最合适的方法之前先尝试一两个方法 为了你。只要确保您选择合适的 完成日常生活中的任务。

        关于作者: 夏洛特·伯顿(Charlotte Burton)是获得许可的职业教练和心理测验师 评委要了解更多信息并注册电子杂志, view the website at www.lifeisvital.com 或电子邮件 [email protected]请求免费提供 consultation.





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